预订规则
在预定规则这里,您可以规定客户在游玩日期前最晚的下单时间。比如,客人必须比游玩日期提前三天及以上下单,您才能保证有充足的时间跟所有的供应商确定完善的行程安排。
在当前步骤中设置的预订规则后,用户在前台下单时,系统会自动根据您设定的规则判断用户可以选择的游玩日期。
取消规则
您可以在取消规则中规定客户取消订单时的扣款标准。
客户下单时,可在商品详情以及下单页看到该商品的取消规则。
例如,客人在游玩时间前72小时及以上通知您取消订单,您可以100%退回客人支付的所有付款。在游玩日期前72小时内通知您取消订单,您需要收取15%的手续费等等。
Tips:
您设置了取消规则后,系统默认用户申请取消仍需您的员工审核。如您希望系统根据您设置的规则,自动处理客户的申请,可查看自动化设置说明。 当一笔订单取消成功,客户会在其下单付款的账户中收到退款。退款的到账时间可能因账户服务商的到账时间而不同。更多信息请查看支付方式说明。
客户信息 Guest Info
当客人预订该商品时,您需要客户提供哪些信息,可在GuestInfo中指定收集的客人信息以及下单要填写的表单内容项,请参考本说明中的适用场景,选择适合的设置。
按出行人/联系人收集的信息
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客人下单时,您可能需要客户提供一部分信息以便帮用户提前预订票券、房间或者安排行程服务,如护照号、联系电话和邮箱等。在GuestInfo中可指定客人需要提供哪些必填和选填信息。
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某些场景中下单人是帮助其家人、朋友甚至是客户下单,此时除了收集联系人的信息用于发送订单相关通知,您可能还需要实际出行的客户的个人信息用于提前预订,如演出票、门票、保险等。可分别指定是否需要联系人信息,以及按下单数量收集所有出行人信息还是仅有一名出行人信息即可。
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不需要出行人信息:如选择该项,建议指定“需要联系人信息”,以免没有任何邮箱可用于给客户发送订单通知。常见场景为您提供的商品不需要核对使用者的身份,仅凭电子票券使用即可。如一些餐馆的套餐券、SPA体验套餐券等。
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需要全部出行人信息:必须提供与下单人数相等份数的个人信息。常见场景是日游、出海等产品需要每位客人的身份信息用于购买保险等。
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至少需要一个出行人信息:客户提交订单时至少提供一份出行人信息,最多可添加跟下单人数相等份数的个人信息。常见场景是交通接驳类产品,至少需要一位当天出行的客人的信息用于联络。
Tips:
过多收集客人信息,可能造成客户下单流程过于繁琐,请只收集必要的信息。 每次修改收集信息的配置后,请务必发布商品保证将最新设置同步到客户看到的商品信息中。并且发布更新后的设置,只对生效后产生的新订单有效。
按每笔订单收集的信息
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Item
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描述
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Flight
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客户乘坐的航班的具体航班号,便于服务人员查询航班是否延误。
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Flight Arrival Time
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客户航班抵达的时间,通常在接机或用车服务中设定,以便根据客户达到时间安排服务
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Service Address
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服务地址
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Total Number of Pax
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客户一行人的总人数
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Total Number of Luggage
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客户携带的行李总件数
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Departure city(Outbound)
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客户离开目的地国境的城市
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Reservation Time
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如果希望客人下单时预约到店的具体时间,可设定将此项加入到客户下单收集信息的表单中;
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当前步骤中设置完成的内容,在进入下一步骤前可随时修改。进入Step3后,如您希望修改商品的预订和取消规则,可在商品列表找到该商品,点击编辑商品,在打开的页面中点击顶部导航“预订和取消规则”定位到对应的位置进行修改。