สำหรับบริษัทที่ขาย B2B (ธุรกิจสู่ธุรกิจ) เป็นหลัก ขั้นตอนต่อมาคือการกำหนดข้อมูลของตัวแทนจำหน่าย
Note: ใช้เวลาประมาณ 2 นาทีในการอ่านบทความนี้
การกำหนดข้อมูลของตัวแทนจำหน่ายมีสามขั้นตอน
1.การสร้างตัวแทนจำหน่าย
2.การเปิดวงเงินสินเชื่อ
3.การเปิดบัญชีหลักของตัวแทนจำหน่าย
การสร้างตัวแทนจำหน่าย
ระบบสามารถรองรับให้จัดทำช่องทางทั้งตัวแทนจำหน่ายออนไลน์และออฟไลน์ได้ คุณต้องสร้างตัวแทนจำหน่ายหนึ่งเจ้า เราขอยกตัวอย่างการสร้างตัวแทนจำหน่ายแบบออฟไลน์(Non-OTA Agent)
ตามขั้นตอน Agent -> Agent List -> New Agent เลือกช่องทางจำหน่ายออฟไลน์ได้เลย
Tip :ระบบ Bookingmeta ต้องการสร้างช่องทางการจัดจำหน่ายออนไลน์ที่หลากหลายเพื่อส่งเสริมและสร้างเครือข่ายเพื่อขยายฐานลูกค้า โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการเชื่อมต่อช่องทางการจัดจำหน่ายออนไลน์ได้ที่ : Online distribution channel connecting list and process
ข้อมูลเบื้องต้น
คุณสามารถกรอกชื่อและสกุลเงินที่ใช้ชำระกับตัวแทนจำหน่ายได้ที่นี่ ชื่อจะถูกนำไปใช้กับทั้งระบบ หลังกรอกข้อมูล รวมไปถึงข้อมูลในคำสั่งซื้อต่างๆ เช่น ใบยืนยันการจอง ฯลฯ คุณยังสามารถแก้ไขข้อมูลได้หลังจากกำหนดตั้งค่าแล้ว สกุลเงินที่ใช้ชำระจะใช้ในการชำระกับตัวแทนจำหน่ายหลังจากการสั่งซื้อเสร็จสมบูรณ์ เมื่อคุณกดบันทึก ระบบจะสร้างตัวแทนจำหน่ายขึ้นและคุณจะสามารถเห็นตามรายชื่อ Agent list
Tip：หลังจากกด Save บันทึกแล้ว อย่าเพิ่งออกหรือปิดหน้าเว็บปัจจุบัน เพราะคุณยังสามารถเพิ่งช่องการติดต่อของตัวแทนจำหน่ายได้
- Agent Name：ชื่อของตัวแทนจำหน่าย เป็นชื่อเพื่อระบุตัวแทนจำหน่ายได้ง่ายในการดำเนินงานทั่วไป Settlement
- Currency：สกุลเงินที่ใช้ในการชำระกับตัวแทนจำหน่าย ไม่สามารถแก้ไขได้อีกหลังจากการกำหนดตั้งค่าแล้ว ในกรณีที่มีหลายสกุลเงินที่ใช้ในการชำระกับตัวแทนจำหน่ายรายเดียวกัน คุณจำเป็นต้องบันทึกบัญชีแยกต่างหากสำหรับตัวแทนจำหน่ายในสกุลเงินต่าง ๆ
การเปิดวงเงินสินเชื่อ
ระบบรองรับการเปิดวงเงินบัญชีให้ตัวแทนจำหน่ายของคุณได้ 2 ประเภท ได้แก่ "Credit Account" และ "Deposit Account" ในขั้นตอนการสร้างตัวแทนจำหน่าย คุณสามารถเปิดบัญชีเครดิตได้อย่างรวดเร็วในแท็บ "Settlement" ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดการชำระเงินสำหรับการสั่งซื้อของคุณได้อย่างรวดเร็วและนำเข้าสู่ระบบของเราในขั้นตอนต่อไป: การจำลองกระบวนการสั่งซื้อของตัวแทนจำหน่าย
Tip：คุณยังสามารถเปิดบัญชีสองประเภทในการจัดการเครดิต รายละเอียดสามารถดูได้ที่: Credit account & deposit account แต่อย่างไรก็ตาม ตัวแทนจำหน่ายของคุณยังสามารถใช้ช่องทางการชำระเงินออนไลน์ในการชำระบนหน้าเว็บไซต์ได้
การเปิดบัญชีหลักของตัวแทนจำหน่าย
เมื่อสร้างตัวแทนจำหน่ายเสร็จแล้ว คุณจะสามารถเห็นตามรายชื่อ Agent list ขั้นตอนต่อไปคือการสร้างบัญชีหลักสำหรับตัวแทนจำหน่าย เพื่อให้ตัวแทนจำหน่ายสามารถเข้าสู่ระบบเว็บไซต์ของคุณ (Front-end) เพื่อทำการสั่งซื้อสินค้าได้
Tip：หลังจากสร้างตัวแทนจำหน่ายและบัญชีหลักแล้ว คุณจำเป็นต้องทราบว่าตัวแทนจำหน่ายจะไปทำการสั่งซื้อได้ที่ใด -เว็บไซต์ Front-end
การตั้งค่าฟังก์ชันอื่น ๆ ของตัวแทนจำหน่าย
Cooperation Information
Configuration Contract Records
Authentication Management
ขั้นตอนถัดไป คุณสามารถกำหนดแผนราคาจำหน่ายสินค้าสำหรับช่องทางจำหน่ายได้