引言:BookingMeta 是支持系统内关联的,实现让分销商更快的搬运您的商品去售卖,并把分销商BookingMeta系统内订单自动下单到供应商的BookingMeta系统中。
Note: 阅读本文章大概需要2分钟
主要内容及步骤:
一、供应商的准备工作
1.首先需要去创建对应的分销商,然后在Authentication management中生成Token密钥,并把此Token密钥发给您的分销商。如何新建分销商请参考 第3步: 创建一个代理商
2.为刚创建的合作分销商选择或创建一个分销商组,设置好价格策略后把该分销商加入进去,点击在线报价单并复制发给您的分销商。
二、分销商的准备工作
在BookingMeta系统为合作的供应商创建一个供应商,准备导入商品并内关联。如何新建供应商请参考第1步: 创建一个供应商
都设置完成后就可以导入商品啦!
三、分销商在BookingMeta系统导入商品并内关联
1.在Product -> Active Products中选择Import New Product。
2.Product ID输入为供应商提供的在线报价单中的商品ID(每次只能输入一个ID),勾选“我想同步导入库存和价格”,Token输入为供应商提供的密钥,选择供应商为刚在系统创建的对应供应商,并勾选“帮我自动关联供应商的SKU”。
这样内关联供应商商品,及该品订单同步到供应商的BookingMeta系统的设置就结束了!
注意:“帮我自动关联供应商的SKU”,否则无法实现该品订单同步到供应商的BookingMeta系统中。
四、内关联高级玩法说明
在分销业务中,供应商产品信息的实时准确性(包括价格、库存、上下架状态及产品规则)是保障营销策略、提升销售转化率及客户体验的核心要素。为助力您高效响应市场变化,BookingMeta 系统支持供应商产品信息及价格库存变更的主动订阅与同步功能,通过智能化监控与灵活处理机制,确保您及时获取供应商资源的关键变动信息,并自主决策同步策略,实现供应链管理的精准化与业务决策的高效化。具有步骤如下:
1.配置订阅——精准定义需监控的变更类型
登录BookingMeta后台 → 点击【供应商管理】→ 找到【供应内关联管理】→ 点击【内关联商品】,在商品列表里,找到您想监控的供应商商品开启“变更通知订阅”,并按需选择订阅的事件类型(价格库存变更、发布商品、下架商品、删除商品)
建议指南:
基础必选(推荐所有伙伴都勾选):勾选「价格库存变更」,这样供应商调价或库存变动时,系统会立刻通知您;
(小贴士:这是最核心的功能,能帮您避免90%的超售和定价问题,建议必选!)
按需选配(根据需要勾选):如果您还想及时知道供应商是否下架了商品(比如突然不卖了),建议勾选「下架商品」;如果供应商修改了产品描述(比如增加注意事项说明)、预定规则(比如取消政策变了),建议勾选「发布产品」。
选好后点击【确定】,开启订阅后,可在内关联商品页面成功看到订阅结果。
2.接收与处理变更事件—系统自动帮您盯着,您自主决策同步策略
当您开启订阅事件后,供应商对您所监控的商品做相关调整(比如降价、库存变少、下架商品),系统会自动检测到,并在后台生成一条“变动通知”(叫做“同步事件”)。您进入【供应商管理】→【供应内关联管理】→【内关联同步事件】页面,这里会列出所有“同步事件”。您可以通过搜索事件状态、事件类型、对应产品及处理结果状态等多维度快速搜索定位事件。
当您看到一条“同步事件”时,点击右侧的【处理任务】,系统会根据事件类型提供相应的处理选项,您按需选择即可,如果无需同步,您也可以操作「忽略任务」。
场景1:供应商调整了商品信息(比如新增描述、改规则)
您进入查看任务处理说明页,系统会增加变化标签显示供应商操作的变化项,点击【查看变化】可清晰看到供应商具体改了什么(比如:新增了退改规则),在此页面勾选要同步的事项,点击「一键同步」您的商品信息马上更新,和供应商保持一致!
场景2:供应商调价或改库存(最常见!)
在事件列表点击「处理任务」,系统会根据产品内关联情况给您三种处理方案:①接收供应商的价格,更新SKU的商品库存与采购价;
②我想断开内关联,更换其他供应商;
③设置为不限库存,并更新SKU的商品采购价
如果您希望继续保持与供应商的内关联关系,且库存敏感建议选择第①种方案;如果产品库存不是非常敏感,建议选择第③种方案;如果您只是临时关联该供应商,有了更好的采购渠道,可选择第②种方案。您按需选择并「确认」,系统会根据您的方案自行执行。
通过以上对同步事件的处理,您就实现及时获知并同步供应商最新商品信息,建议日常运营过程中,及时查看处理【内关联同步事件】,并优先处理“价格库存变动”事件。当然如果新增了内关联产品,可随时开启新内关联产品的同步订阅。现在就按步骤试试吧,从此告别超售、定价焦虑,专心赚更多钱!
五、FAQ
1. 设置后订单没有内关联到供应商的BookingMeta系统中,怎么办 ?
2. 订单提示内关联失败,怎么办 ?