本章节我们将详细介绍创建供应商是如何操作的,首先配置他们的基本信息。
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基本信息
创建一个供应商
在系统中依次点击Supplier -> Supplier List,点击右上角的New Supplier按钮就可以开始创建供应商了。
供应商的名称配置
在页面输入供应商名称和结算币种等关键信息,并设置好供应商的所在地(例如供应商服务城市为泰国曼谷,设置成曼谷)。如果有与该合作的供应商签订合同,也可以在Contract Name输入签订合同的名称。
供应商的联系信息配置
Booking Meta系统是可以支持您来设置供应商不同的联系人信息。当然我们也可以添加多个联系人并为他们设置不同的联系方式。
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商务联系人:当我们想要对接的供应商联系人为商务人员时,您可以选择联系人为商务联系人,并设置联系方式。
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订单联系人:当我们想要对接的供应商联系人为OP等操作人员时,您可以选择联系人为订单联系人,并设置联系方式。 当产生订单时,我们需要自动去通知供应商,这个时候需要设置供应商联系人为订单联系人,并且要设置好对应的邮箱地址。
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财务联系人:当我们想要对接的供应商联系人为财务时,您可以选择联系人为财务联系人,并设置联系方式。
供应商订单通知功能
Booking Meta系统是有订单通知功能的,您可以根据自己需要决定是否开通此功能 。开通之后通知邮件将发送供应商的订单联系人,请事先将订单联系人和联系邮箱设置好。
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如您是通过邮件向供应商下单,选择“通知”,则系统会自动向供应商发邮件下单。
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如您是通过内关联向供应商下单,选择“通知”,则系统会自动通过内关联向供应商推送订单。
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如您的供应商是通过系统后台接单,选择“通知”,则订单会同步在供应商界面可见,并且在订单需要二次确认的情况下,供应商会收到新订单提示。
当然有些分销商的订单我们并不想自动通知供应商可以在此设置。比如:您在某分销平台做促销活动,需要做订单合并发送时,此类订单需要等您手动合并后再统一发送。
下单备忘信息设置
我们与供应商的一些备忘信息可以在此填写,此处设置的信息将出现在订单列表,点击供应商名称即可查看,比如:
- 如果您当前的供应商是需要到对方的网站去下单,这个时候您可以把对方网站的账号、网址、账号密码填写到下单备忘信息当中。
Booking Meta 系统会保存它的加密的存储,以保证安全,不用担心信息泄露。如果您不希望每个员工都能看到这些重要信息,系统也提供了权限设置功能来帮助你区分使用者来管理这些信息的可见性。您也可以在账号管理中的角色与权限中设置针对不同员工设置不同的权限,依次点击顺序为Role & Permission -> Permission management -> Order
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提醒OP操作订单时的注意事项等。