如果您与供应商的合作方式是提前购买供应商的商品,例如您要提前购买门票品类的票券,供应商会发送给您相应的voucher,可能是确认码或确认单等形式的文件。BookingMeta系统可以把您提前购买的确认码或者是确认单的文件预先上传并存储在系统中。接下来,让我们看一下需要如何在BookingMeta系统中设置!
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操作步骤:
设置商品确认单类型
您可能在创建商品的时候把套餐设置成预先上传的类型,并需要把确认单上传到系统当中,具体操作请详见For experienced: 价格类型的编辑。
可选择确认单类型:
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Pre-upload code
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Pre-upload voucher
确认订单
当产生订单,系统可以支持两种确认方式:自动确认,二次确认。
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自动确认是系统可以做到即时出票,按照预定的数量和规格自动发送给客人或分销商对应的voucher。
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如果您设置成二次确认,订单进来之后会停留在待确认中,需要先进行人工审核,operator确认没有问题后,再发送voucher给到客人或分销商,例如您不希望同行刷票或同行刷单这种问题发生,您就可以设置成二次确认的形式。
分销商如何获取这些票券
当您确认订单之后,分销商有两种方式获取票券:
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第一种:针对一次购买少量票券的分销商,我们会发送邮件。
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第二种:针对一次批量购买的分销商,系统支持大文件下载。
什么是大文件下载?当您的分销商采购的数量过多时,邮件会因为附件文件过大无法直接发送,我们可以在邮件中只发一个保证安全的加密链接,连接中存储着票券文件。当分销商点击链接会跳转到一个下载站点,他可以下载所有订单当中的票券文件,也可以单张进行下载。
供应商角度的资源统计
BookingMeta系统是提供整体的ticket bucket管理的,您可以通过供应商的视角查询您目前的票券存量。门票资源池就是可以统计不同的供应商目前剩余的库存数量、不同批次的出库优先级、以及不同批次的票券有效期。我们以KLOOK这个供应商为例,如图先筛选出klook,就可以查询到我们在klook买了哪些门票,每种门票提前囤货数量,以及目前剩余的库存都会统计出来。
在Supplier -> Ticket Bucket 中查看。
景区角度的库存统计
Ticket Availability是以景区为视角,统计当前景区总共剩余的库存情况。如图我们可以通过筛选商品模板,来查询某一景区,以北京欢乐谷为例,可以看出这个景区是在哪个供应商采的货,以及还剩多少可用的库存。
在Supplier -> Ticket Availability 中查看。
至此,与供应商对接的七种方式已介绍完毕。你现在就可以试着把业务在BookingMeta上运转起来,BookingMeta会持续提供满足更多业务场景的解决方案,敬请关注。