如果您希望客户尽快获得voucher,减少退单情况,就需要通过系统的助力,减少线下的复杂流程。那BookingMeta可以给您的供应商提供一个免费使用的EBK系统,帮助您与您的供应商在系统中直接对接订单,无需线下沟通。让我们来看一下如何操作!
提示: 阅读本文章大概需要2分钟.
操作步骤:
设置供应商信息
当您给已创建的供应商开设账号时,需要先看一下该供应商中是否有勾选自动通知,我们建议您勾选“是”,因为在有新订单时,您就无需手动给供应商发送订单了,系统会自动同步给供应商的EBK系统。
具体步骤:
-
找到该供应商,点击编辑
-
点击自动通知给供应商
-
点击保存
在Supplier -> Supplier List -> Edit 中可设置。
为供应商开设EBK账号
供应商信息确认好后,您可为供应商开设账号了。
具体步骤:
-
点击Create master account
-
填写必填项(带红色星号的)
-
点击确认开通
在Supplier -> Supplier List -> Edit 中可设置。
Note:当角色中没有可选项,您需要在账号管理 -> 角色与权限 -> 供应商角色管理中设置。
供应商登录EBK系统接单
您给供应商开通好账号后,把相关信息线下发给供应商。当有该供应商订单时,主系统会同步给EBK系统,供应商登录后,便可查看到相关订单,操作订单状态,此状态也会同步到主系统中。
您需要给供应商提供的信息:
-
登录账号
-
登录密码
可与供应商线上沟通
给供应商开通账号后,如果这笔订单有需要修改的部分,owner可以通过主系统与供应商进行线上的沟通,取得同意后在修改订单信息,修改的内容也会同步到EBK系统中。
具体步骤:
-
点击Add Remark
-
填写对话
-
勾选 Also send to supplier
-
点击Confirm
您可以继续浏览第四种对接方式,可详见需要到供应商的网站下单